为了增强中国疾病预防控制中心（以下简称中国CDC）研究生会工作的纪律性，协调各部门关系，加强各部门之间的交流与合作，提高工作效率，特制定本制度。
第一条 会议种类
1、全体会议：由秘书处召集，研究生会全体成员参加；
2、主席团会议：由主席召集，副主席及秘书长参加；
3、部长会议：由秘书长召集，主席、副主席和各部部长参加；
4、部门会议：由各部部长召集，副部长和全体成员参加；
5、其他会议：由具体活动负责人召集，临时组织成员或相关人员参加。
以上会议必要时，经召集人同意，可邀请老师或相关人员列席会议。
第二条 会议通知
1、各类会议的召开，应提前告知秘书处，以协调中国CDC研究生会办公室的使用；
2、部长级以上会议由秘书处负责统一通知，各部内部会议应由各部门负责人安排通知本部门与会人员，个别临时会议可单独直接通知；
3、其它相关会议，由相关人员通知。
第三条 会务和记录
1、部长级以上会议，由秘书处负责布置会场，安排会务，并进行会议记录和备案；
2、各部门会议由各部门负责相关会务和会议记录；
3、其它相关会议由相关人员负责会议记录。
第四条 会议请假制度
凡要求参会的人员，如不能到会必须书面请假，与会人员因特殊原因经批准不能到会时，应安排人员代替自己列席会议。
1、主席团、各部部长请假应由主席批准；
2、副部长、部员请假应由各部部长批准；
3、其它相关人员的请假由中国CDC研究生会主要负责人或主管人员批准；
4、会前，请假的成员应将请假相关事宜通知秘书处或负责人；
5、会议制度有特殊要求的，请假制度由上级会议根据情况决定。
第五条 迟到与缺席
1、与会人员应准时到会；
2、迟到十分钟以上者，视为缺席；
3、与会人员无正当理由不得早退；
4、会后，秘书处应将请假、迟到及缺席人员名单备案。
第六条 会议要求
1、会议应有明确的议题，与会人员应作认真准备。
2、开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议。
3、会议应充分发扬民主，坚持民主集中制。对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并将之记录在案。
4、除按规定需个人负责的事务外，会议的决议应遵循少数服从多数的原则。
第七条 例会
1、部长级以上会议，在正常的学期内，要力争每两周召开一次；
2、部门会议要力争每三周召开一次，传达、落实主席团和部长会议精神；
3、大型活动开始之前或结束之后，以及工作季度末期，要及时召开相应的工作会议或总结会议；
4、鼓励中国CDC研究生会成员之间会议之外的合作和交流。
第八条 罚则
出席会议情况作为中国CDC研究生会干部考评的重要参考标准。
中国CDC研究生会成员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过两次，请假不得超过五次。违反上述规定者做自动退会处理。(注：无故缺席是指事先不请假者)
第九条附则
1、以上所有会议制度自颁布之日起实施。
2、中国CDC研究生会所有成员要认真遵守。
3、本制度最终解释权归中国CDC研究生会。
中国疾病预防控制中心研究生会
2021年5月1日
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