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中国疾病预防控制中心研究生会组织结构与各部门工作职责

 

(一)中国疾病预防控制中心研究生会组织结构

 

中国疾病预防控制中心(以下简称中国CDC)研究生会是在中国CDC党委领导下,团委和教育培训处指导下,对全中心研究生进行自我教育、自我管理、自我服务的群众性组织,现有部门包括:主席团、秘书处、学术部、宣传部、文艺部、体育部、生活部、女工部、外联部、网络部等10个部门机构。

(二)中国疾病预防控制中心研究生会主席团

中国CDC研究生会主席团成员由中国CDC研究生会主席、副主席组成,其中主席1人、副主席15人(人数不够时只设主席职位)。中国CDC研究生会主席团是中国CDC研究生会的领导机构,主席团成员由上一届中国CDC研究生会各部成员选拔产生,主席团成员要求有一年以上的研究生会工作经验。

主席:负责中国CDC研究生会的全面工作,代表中国CDC研究生会参加中心内部和外部的有关工作;主持例会,广泛听取意见及建议,统筹安排各项工作,制定学期计划;与中心各部门及各培养单位保持联系,做好协调工作。

副主席:协助主席分管相关部门工作,听取分管部门的工作汇报,指导和检查分管部门的工作和执行情况。主席因故暂时不能主持工作和履行主席职责时,可指定一名副主席代行主席职责。

具体职责职能如下:

1.         主席团由中国CDC研究生代表大会选举产生,经教育培训处审批后,正式成立,接受教育培训处的工作指导。负责向教育培训处报告工作,并接受教育培训处以及全体研究生的监督。

2.         主席团是中国CDC研究生会的代表机构,协助教育培训处组建中国CDC研究生会各职能部门,负责中国CDC研究生会各部门职能的界定,工作制度的制订和修改。

3.         主席团采取主席负责制。大型活动须经主席团半数以上同意,报教育培训处审批后,才能实施。

4.         主席团对中国CDC研究生会各职能部门进行全面管理,详细计划、组织和决策各项工作,协调各方面关系。

5.         主持召开中国CDC研究生会全体工作会议、主席团扩大会议和日常例会,听取中国CDC研究生会各部门的工作汇报,传达上级领导的指示精神,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,制定届内计划和届满总结。

6.         根据工作需要,决定增设、撤并职能部门,任免各职能部门干部;

7.         召集各培养单位研究生会主席联席会议,并实行例会制,原则上每月一次例会,中国CDC研究生会主席团可根据工作需要提前或推迟召开。

8.         代表中国CDC研究生会与各培养单位研究生会进行联络,并主动与其他高校及科研院所的学生组织进行各方面的交流与合作。

9.         及时向教育培训处汇报研究生会工作情况,经常与教育培训处保持联系,自觉接受教育培训处的指导。

(三)中国疾病预防控制中心研究生会秘书处

秘书处是中国CDC研究生会的常设部门,负责中国CDC研究生会的内联和中国CDC研究生会办公室的日常事务,下设职位有:秘书长、副秘书长、秘书,其中秘书长1人、副秘书长12人、秘书若干人。

秘书长由教育培训处主管研究生管理和思想政治教育工作的老师兼任,参与中国CDC研究生会主席团的行政管理和各项事务,负责中国CDC研究生会的财务、帐目管理和中国CDC研究生会成员的思想政治教育工作,监督主席团和各部门的工作情况

副秘书长协助主席团和秘书长的相关工作,主管中国CDC研究生会办公室日常事务,参与中国CDC研究生会的财务管理、组织召开例会以及做好会议记录、文档整理等工作。

秘书主要负责中国CDC研究生会办公室日常事务管理,协助秘书长、副秘书长做好秘书处相关工作。

具体职责职能如下

1.         接受主席团领导,协助主席团开展相关工作,根据中国CDC研究生会的决定起草并印制中国CDC研究生会文件。

2.         搜集相关部门文件,编撰中国CDC研究生会主席报告;负责中国CDC研究生会的会务工作,形成书面决议,并负责会议记录及存档等工作;记录、整理中国CDC研究生会各项活动情况,制作《中国疾病预防控制中心研究生会工作简报》,负责各部活动的档案管理;编撰中国CDC研究生会年度报告,负责中国CDC研究生会文件的整理归档和汇编。

3.         根据中国CDC研究生会主席团、部长及职能部门的意见和建议整理中国CDC研究生会议案,提交中国CDC研究生会主席团审议。

4.         协助主席团策划、组织和开展中国CDC研究生会各职能部门的工作,及时、准确地将主席团的决议传达给各部门,推动促进、监督检查主席团指令的执行和实施情况,并做好文案和工作记录;及时向研究会主席团汇报各部门的工作开展情况。

5.         负责中国CDC研究生会与教育培训处之间、中国CDC研究生会与各培养单位研究生会之间、主席团与各职能部门之间、各职能部门之间的联络和有关通讯工作。

6.         在工作中搜集同学意见,发现存在的问题,将这些信息及时反馈到主席团,以便做出相应调整。

7.         负责向有关部门或人士解释中国CDC研究生会章程,介绍中国CDC研究生会工作情况。

8.         负责来访人员的接待工作。

9.         在财务管理小组的领导下,管理中国CDC研究生会活动的有关经费,详细记录每次经费支入、支出的帐目。

(四)中国疾病预防控制中心研究生会学术部

 碰撞产生出思想的火花,交流激荡出学术的奇葩,通过组织开展各种学习、学术活动,团结和动员广大研究生,调动研究生的学习积极性,营造良好的学术氛围,为广大研究生提供服务。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责我中心研究生学术活动的组织与服务工作。

2.         创建学术论坛和开展学术交流活动,提升学术品位,服务教学和科研。

3.         引导和鼓励研究生走出本单位、走向社会,进行各项学术实践活动,让研究生有更多机会与中国CDC内外的老师、同学畅谈学术。

4.         举办考博知识讲座,与需要考博的同学一起交流考博经验与感受。

5.         收集、整理和汇编我中心研究生科研成果。

6.         负责研究生学术刊物的创办与编辑。

7.         负责听取、收集研究生对教务教学工作的意见,并向教育培训处和中心有关部门反映。

8.         围绕学风建设,了解广大研究生的学习情况,配合教育培训处进行教学调查与改革,通过开展一系列的学术讲座与科技创新活动,活跃中心学术气氛。

(五)中国疾病预防控制中心研究生会生活部

关心同学,服务同学。以一切为了同学,为了一切同学,为了同学的一切为工作原则,做好每一位研究生的后勤监管工作,为同学们提供一个良好的生活、学习环境。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责服务和管理研究生的日常生活。

2.         收集研究生对中国CDC宿舍管理,食堂餐饮的意见,积极沟通中国CDC医务室、食堂和宿管等后勤部门,确保同学们的生活信息、生活意见以及后勤方面的信息能够及时地相互交流,并在网上公布,同时定期对同学们的疑问进行解答。组织各项民意调查,加强与中心联系,做好同学们的维权工作。

3.         管理中国CDC研究生会办公室及各部门的所有固定资产,并在生活部的《中国疾病预防控制中心研究生会固定资产登记本》上登记注册。

4.         协助教育培训处的有关老师定期对研究生的各项教学设施进行检查,如有损坏,应及时报修。

5.         负责研究生个人专项津贴及实物的发放。

6.         负责中国CDC研究生会各项活动的后勤工作,做好具体物资的采购。

7.         在每个学期末,组织好研究生假期回家和留校的工作,配合相关部门为假期回家的研究生购买火车票等,并组织研究生在《中国疾病预防控制中心研究生假期登记表》上进行登记,如附件一,并把登记表交于教育培训处和学寓管理的相关负责老师。

8.         负责协助中国CDC有关部门做好本中心研究生同学社会实践活动协调指导和组织。

9.         协助教育培训处管理并监督勤工俭学人员,接收勤工俭学人员的申请,考察勤工俭学人员的相关情况,协助安排勤工俭学岗位;定期对勤工俭学人员的工作进行检查,督促勤工俭学人员干好本职工作。

10.     每个学期组织一次到两次的卫生大检查,协助教育培训处搞好卫生检查工作。协助教育培训处和学寓管理部门督促监管学生宿舍环境卫生,提出奖罚意见,提高研究生的主人翁意识和积极性。

11.     负责有关研究生生活管理、纪律管理工作的规划和实施,并与中心总务、后勤部门配合,解决研究生在生活中遇到的实际问题。

12.     协助中心有关部门管理好研究生寝室的内务及公共设施;协同保卫处、门卫做好宿舍的其它管理工作。 

(六)中国疾病预防控制中心研究生会宣传部

宣传部是宣传的阵地、思想的阵营。对内提高我中心研究生在疾病预防控制系统内部的知名度和美誉度;对外扩大我中心研究生的社会影响力,起到维护、推广中国疾病预防控制中心形象的功能。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责中国CDC研究生的宣传、报道和新闻发布工作,制作中国CDC研究生会的宣传材料,树立和扩大中国CDC研究生的良好形象。

2.         在教育培训处的领导下,围绕党团开展相关工作,加强对学生的思想建设工作。协助教育培训处开展积极有效的对外宣传工作,树立和扩大我中心研究生良好的整体形象,展示中国疾病预防控制中心研究生风采。

3.         负责中国CDC研究生会各职能部门开展的各项活动的宣传工作,密切关注各项活动的进展情况,准确报道最新、最全的活动信息,增强所举办活动的整体效果,并协助我中心其他部门做好宣传工作。

4.         负责各项活动的横幅、海报和展板的宣传,定期举办各种文化宣传活动,起到思想文化阵地的作用,用积极的舆论引导整个研究生文化的建设,努力营造文明、健康的研究生文化氛围。

5.         做好宣传网页,在利用海报、横幅和展板这些传统媒介的同时,积极运用现代技术手段向外界宣传自己,使之成为展示中国CDC研究生乃至整个中国CDC的有力窗口。

6.         负责与中国CDC以外的各媒体联系,并通过这一途径对外界展示我中心研究生的形象、风采;对内加强与中国CDC主办的各项刊物、杂志的合作。

(七)中国疾病预防控制中心研究生会文艺部

以繁荣研究生课余文化生活为宗旨,以提高研究生思想、文化素质为目的,加强研究生的影响力和美誉度,帮助研究生活跃身心、陶冶情操。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责我中心研究生文艺活动的开展。

2.         接受上级任务,具体负责每次文艺活动的策划、筹备、运作及善后工作。

3.         负责采购开展文艺活动的各种物品,并按《中国疾病预防控制中心固定资产管理制度》妥善保存。

4.         根据中国CDC的总体要求和研究生的特点以及人才、物力、财力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式。开展形式多样,内容丰富的文化娱乐活动,促进全体研究生的交流,丰富全体研究生的生活。

5.         发掘和培养文艺人才,建立文艺团体,组织开展健康有益的大型或小型文娱活动,筹办研究生迎新晚会、庆祝会、元旦联欢会以及组织研究生参加大型文娱活动等。

6.         配合中心有关部门做好重大节日文艺活动的组织工作,对内与各培养单位研究生会文艺部紧密联系,共同组织文艺活动,互相帮助,繁荣研究生文化生活;对外积极与兄弟单位及院校的文化艺术进行交流,促进我中心与各高校及科研院所研究生的文化交流,提高我中心研究生的影响力和美誉度。

(八)中国疾病预防控制中心研究生会体育部

以丰富研究生课余文化生活为宗旨,以提高研究生的身体素质为目的,积极开展各种体育活动,帮助研究生活跃身心、陶冶情操。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责我中心研究生体育活动的开展。

2.         接受上级任务,具体负责每次体育活动的策划、筹备、运作及善后工作。

3.         负责购买开展体育活动的各种器材,并按《中国疾病预防控制中心固定资产管理制度》妥善保存。

4.         根据中国CDC的总体要求和研究生的特点以及人才、物力、财力的实际情况,选择正确的体育活动的内容和形式。开展形式多样、内容丰富的体育活动,促进全体研究生的交流,丰富全体研究生的生活。

5.         发掘和培养体育人才,建立体育团体,组织开展健康有益的大型或小型体育活动,筹办研究生运动会、篮球赛、乒乓球赛等。

6.         体育部成员在参加监督,组织活动中要保持公平,公正的态度。

7.         配合中心有关部门做好各项体育活动的组织工作。对内与各培养单位研究生会体育部紧密联系,共同组织体育活动,互相帮助;对外积极与兄弟单位及院校的研究生开展形式多样的体育活动,促进我中心与各高校及科研院所研究生的文化交流,提高我中心研究生的影响力和美誉度。

(九)中国疾病预防控制中心研究生会女工部

女工部旨在为广大女研究生提供切实服务,维护其权利,保障其利益,丰富其生活,急女生之所急,想女生之所想,为女生内部及男女同学之间沟通交流提供平台,创造机会。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责女生日常生活服务和管理。

2.         主动进行调查分析,明确现阶段我中心女研究生的各种需求,并切实为她们实现这种需求而服务。

3.         在研究生中倡导男女平等的思想,维护女性权益,宣传女性的良好形象,并组织各种女生活动,丰富她们的课余文化生活。

4.         联合文艺部、体育部,举办舞会、庆祝“三·八妇女节等形式多样、内容丰富的文体活动,向各位女同学表示关怀和爱心。

5.         加强女性自我保健意识的能力。推出系列讲座,联系保健专业人士为同学们做咨询讲座,使我中心女研究生的才华、智慧、气质和美丽得到全面提升,为成为新时代知识女性奠定基础。

6.         配合秘书处接待来宾,做好会议及各种活动的服务工作

(十)中国疾病预防控制中心研究生会外联部

外联部本着立足疾控,走向社会的宗旨,以实践自我,服务同学为目标,在中国CDC研究生会的领导下开展工作。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责中国CDC研究生会的外联工作。

2.         作为中国CDC研究生会与外界联系的桥梁和纽带,为中国CDC研究生会的发展做出贡献。对内负责与中心各部门及各培养单位的联络工作,加强内部建设和中心各部门及各培养单位之间的交流;对外代表中国CDC研究生会,积极发掘社会资源,为中国CDC研究生会的各项活动提供强有力的保证。

3.         负责与中心内外各兄弟研究生会、学生会之间的联系,建立良好的合作关系,增进感情。(如联合举办大型活动的信息传递等)。

4.         负责中心以外企事业单位的联谊,争取相关活动的企业赞助,作为我中心研究生对外联系的窗口。

5.         承办在各兄弟院校及科研院所间有关研究生、研究生会的联谊活动。

6.         联合中国CDC研究生会生活部,为同学提供实地考察、社会实践和一些勤工助学机会。(勤工助学活动视情况而开展)

7.         为同学的创新、创业活动提供适当的支持和帮助。

(十一)中国疾病预防控制中心研究生会网络部

网络部本着为研究生服务的宗旨,以实现中国CDC研究生会工作信息化为目标,通过建设网络交流平台,为中国CDC研究生会工作提供所需的网络服务,宣传研究生有关工作,利用网络配合各部门为广大研究生服务,对内加强内部建设,对外展现我中心研究生的开拓精神,为我中心研究生的各项活动提供强有力的网络保证。下设职位有:部长、副部长、干事。

具体职责职能如下:

1.         接受主席团领导,负责教育培训处和中国CDC研究生会网站的创建、管理及维护,不断提高网站性能和完善网络平台的服务功能。

2.         通过宣传网络知识,提高同学们利用网络资源的水平,并提供学习和工作的常用软件,并及时更新相关信息和资料。

3.         整理、收集本中心和其他单位研究生会的工作信息资料,及时更新中国CDC研究生会工作信息,并搭建信息交流平台,促进与其他单位各方面的信息交流与合作。

4.         加强与新闻媒体的联系,建立完善的对外宣传网络平台,及时发布有关信息,扩大我中心研究生会工作的社会影响力,树立良好的社会形象。

5.         积极配合中国CDC研究生会其他部门的工作,为其他部门提供网络信息资料和技术支持。

6.         联合学术部建立研究生网络学术论坛,促进各培养单位、各专业研究生之间的交流,倡导广大研究生文明上网。

 

 

 

 

 

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